Arbodienst: Alles wat je als werkgever moet weten

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het welzijn van je medewerkers. Een belangrijk onderdeel hiervan is het zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Maar wat is een arbodienst precies, en waarom is deze zo belangrijk voor jouw organisatie? In dit artikel geven we je alle belangrijke informatie.

Wat is een arbodienst?

Een arbodienst is een organisatie die werkgevers ondersteunt bij het waarborgen van goede arbeidsomstandigheden en het begeleiden van zieke werknemers. De arbodienst helpt bij het voorkomen van verzuim en zorgt ervoor dat medewerkers veilig kunnen werken. De betekenis hiervan gaat dus verder dan alleen maar het ondersteunen bij ziekte; het omvat alle aspecten die bijdragen aan een gezonde werkomgeving.

Arbodiensten beschikken over professionals zoals bedrijfsartsen, veiligheidskundigen, arbeidshygiënisten en arbeids- en organisatiedeskundigen. Deze experts bieden specifieke kennis en advies om werkgevers te helpen aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen.

Verplichting arbodienst: wat zegt de wet?

Volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht zich aan te sluiten bij een arbodienst of een bedrijfsarts. Dit kan via een gecertificeerde arbodienst of door het afsluiten van een basiscontract met een bedrijfsarts. De verplichting arbodienst zorgt ervoor dat zowel werkgevers als werknemers kunnen rekenen op professionele ondersteuning bij arbeidsgerelateerde vraagstukken.

Kleine organisaties met minder dan 25 medewerkers kunnen kiezen voor een lichter regime, maar ook zij moeten minimaal een contract hebben met een bedrijfsarts voor de begeleiding van zieke werknemers.

Taken van een arbodienst

De arbodienst heeft verschillende taken die allemaal bijdragen aan het welzijn van jouw medewerkers:

1. Begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie van zieke werknemers
2. Uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
3. Preventieve spreekuren voor medewerkers met gezondheidsklachten
4. Adviseren over arbeidsomstandigheden en duurzame inzetbaarheid
5. Medische keuringen uitvoeren wanneer nodig

Een arbodienst helpt je ook bij het ontwikkelen van beleid gericht op preventie van verzuim en het bevorderen van een veilige werkomgeving. Hiermee wordt niet alleen het welzijn van je medewerkers verhoogd, maar kunnen ook de kosten van verzuim worden beperkt.

Kiezen voor de juiste ondersteuning

Je kunt als werkgever kiezen tussen een volledige gecertificeerde arbodienst of een maatwerkregeling waarbij je diensten afneemt van verschillende professionals, zoals een bedrijfsarts. Het is belangrijk om te weten dat je werknemers recht hebben op een second opinion van een andere bedrijfsarts als zij twijfelen aan het advies.

Mocht je niet tevreden zijn over de dienstverlening, dan heb je altijd de vrijheid om over te stappen naar een andere arbodienst. Zorg wel dat de nieuwe arbodienstverlener alle wettelijke taken kan uitvoeren.

Het goed organiseren van je arbodienstverlening draagt bij aan een gezonde werkomgeving en een efficiënt re-integratietraject wanneer nodig. Met moderne HR-software kun je bovendien alle verzuimgegevens en gesprekken met de arbodienst eenvoudig registreren en bijhouden, zodat je altijd een volledig overzicht hebt van de status van je medewerkers.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.