{"id":13285,"date":"2024-11-07T10:37:02","date_gmt":"2024-11-07T09:37:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/?p=13285"},"modified":"2025-02-24T12:10:41","modified_gmt":"2025-02-24T11:10:41","slug":"sneak-preview-workflows-2-0-einfachere-verwaltung-deiner-unternehmensprozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/blog\/sneak-preview-workflows-2-0-einfachere-verwaltung-deiner-unternehmensprozesse\/","title":{"rendered":"Sneak Preview Workflows 2.0: Einfachere Verwaltung deiner Unternehmensprozesse"},"content":{"rendered":"<p>Das Feature Workflows wird von unseren KundInnen bereits h\u00e4ufig genutzt, um ihre Prozesse zu verwalten, z. B. On- und Offboarding, pers\u00f6nliche Entwicklungszyklen und Langzeit Fehlzeiten. Im vergangenen Jahr haben wir wertvolles Feedback und Vorschl\u00e4ge erhalten, um diese L\u00f6sung noch besser, benutzerfreundlicher und praktischer zu gestalten. Daher werden wir in K\u00fcrze eine neue Version von Workflows ver\u00f6ffentlichen, die die Verwaltung dieser Prozesse noch einfacher und \u00fcbersichtlicher macht. Wir zeigen dir gerne, woran wir arbeiten!<\/p>\n<p><em>Hinweis: Dies ist eine Vorschau auf ein Produkt, das sich noch in der Entwicklung befindet. Das endg\u00fcltige Ergebnis kann von dem hier gezeigten abweichen.<\/em><\/p>\n<h2>Highlights<\/h2>\n<p>Wir werden im 4. Quartal ein Update unseres Workflows einf\u00fchren, das unter anderem die folgenden Optimierungen beinhalten wird:<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Eine neue \u00dcbersicht \u00fcber laufende (und \u00fcberf\u00e4llige) Arbeitsabl\u00e4ufe<\/li>\n<li>Unterteilung von Workflows in (aufeinanderfolgende) Abschnitte<\/li>\n<li>Zuweisung von Rollen innerhalb von Workflows<\/li>\n<li>Automatische Terminplanung anhand des Start- oder Enddatums<\/li>\n<li>Einsicht, wann und von wem eine Aufgabe abgehakt wurde<\/li>\n<li>Workflows f\u00fcr mehrere KollegInnen gleichzeitig starten<\/li>\n<li>Organisieren von Workflows in Kategorien und mit Labels<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<h2>Drei Verbesserungen n\u00e4her erl\u00e4utert<\/h2>\n<p>Um dir eine Vorstellung davon zu geben, wie die Verbesserungen aussehen werden, m\u00f6chten wir dir drei davon etwas n\u00e4her erl\u00e4utern.<\/p>\n<h3>1. Neue \u00dcbersicht \u00fcber laufende und \u00fcberf\u00e4llige Workflows<\/h3>\n<p>Die Workflow-\u00dcbersicht wird umfassend aktualisiert. Damit kannst du Workflows kategorisieren und kennzeichnen und erh\u00e4ltst einen einfachen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Workflows aktiv sind, wie weit ihr Fortschritt (pro Abschnitt) ist, wann die n\u00e4chste Frist abl\u00e4uft und welche Workflows in Verzug sind. Auch das Suchen und Filtern innerhalb der \u00dcbersicht funktioniert jetzt viel intuitiver.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus kannst du Workflows ganz einfach mit bestimmten KollegInnen verkn\u00fcpfen, auch wenn diese KollegInnen keine aktiven Aufgaben haben. So hast du einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle Workflows, die jemals f\u00fcr eine\/n KollegInnen gestartet wurden, wie z.B. Onboarding, Entwicklungszyklus, Vertragsverl\u00e4ngerung oder Rentenversicherung.<\/p>\n<p>Auch die Erledigung eigener Aufgaben wird \u00fcbersichtlicher. Neben Erinnerungen siehst du auf deinem Dashboard eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht \u00fcber alle offenen Aufgaben. Auf diese Weise helfen wir dir aktiv dabei, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" style=\"margin: 0\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/11\/workflows-1-DE.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Diese Optimierung bietet unter anderem folgende Vorteile:<br \/>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Diese Optimierung bietet unter anderem folgende Vorteile:<\/li>\n<li>Auf einen Blick sehen, welche Workflows aktiv sind und wie der Fortschritt aussieht<\/li>\n<li>Leichteres Suchen und Filtern innerhalb von Workflows<\/li>\n<li>Zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung bei der Abwicklung der eigenen Aufgaben und damit auch bei der Unterst\u00fctzung der KollegInnen bei der Erledigung ihrer Aufgaben<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>2. Workflows in Abschnitte unterteilen<\/h3>\n<p>Komplexe Prozesse f\u00fchren heute oft zu langen Aufgabenlisten innerhalb von Workflows und erfordern die Erstellung mehrerer Workflows f\u00fcr verschiedene Phasen (z. B. separate Workflows f\u00fcr Preboarding und Onboarding).<\/p>\n<p>Mit dem Update f\u00fcr Workflows f\u00fchren wir die M\u00f6glichkeit ein, Aufgaben in Abschnitte zu unterteilen. Du kannst Abschnitte verwenden, um deine lange Aufgabenliste \u00fcbersichtlicher zu gestalten. Das Besondere daran: Du kannst Abschnitte sperren. Denn wenn du Preboarding betreibst, k\u00f6nnen Onboarding-Aufgaben noch gar nicht erledigt werden. Sobald du einen Abschnitt freischaltest, werden die Aufgaben freigegeben und alle Verantwortlichen werden benachrichtigt.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem kannst du einstellen, dass der n\u00e4chste Abschnitt automatisch freigeschaltet wird, sobald alle Aufgaben innerhalb des aktuellen Abschnitts erledigt sind, so dass der Prozess reibungslos und automatisch abl\u00e4uft.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" style=\"margin: 0\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/11\/workflows-2-DE.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Diese Verbesserung bietet unter anderem folgende Vorteile:<br \/>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Mehr \u00dcbersicht innerhalb von Workflows durch Gruppierung von Aufgaben<\/li>\n<li>Aufteilung komplexer Prozesse in kleinere Teilprozesse, wie z.B. Preboarding und Onboarding, oder Unterteilung des Entwicklungszyklus in Quartale oder langfristige Abwesenheitsprozesse, in denen bestimmte Schritte in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden folgen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>3. Flexibilit\u00e4t in Vorlagen mit Rollen und automatisch berechneten Fristen<\/h3>\n<p>Die Grundlage des Workflow-Features bilden Vorlagen f\u00fcr die Erfassung von Prozessen. Mit einer Vorlage l\u00e4sst sich wesentlich einfacher festlegen, wer f\u00fcr Aufgaben zust\u00e4ndig ist und welche Fristen gelten.<\/p>\n<p><strong>Rollen:<\/strong> In der Vorlage kannst du Aufgaben bestimmten Rollen zuordnen, z.B. dem \u201ePersonalleiter\u201c. Optional kannst du den KollegInnen bereits eine Rolle zuweisen. Sobald die Vorlage zum Starten eines Workflows verwendet wird, weist man den Personalleiter zu, und alle Aufgaben werden automatisch dieser Person zugewiesen. Andere Beispielrollen sind &#8218;KollegInnen&#8216;, &#8218;Lohnsachbearbeiter&#8216;, &#8218;ArbeitgeberIn&#8216; oder \u2018Office Manager&#8216;. Du kannst die Rollen selbst benennen und bist damit v\u00f6llig flexibel! Auch im Workflow selbst kannst du sofort sehen, wer welche Rolle \u00fcbernimmt.<\/p>\n<p><strong>Automatische Fristen:<\/strong> Auch die Fristen k\u00f6nnen in der Vorlage selbst definiert werden. Du kannst dir aussuchen, ob die Fristen automatisch anhand eines Start- oder Enddatums berechnet werden sollen. Die Frist einer Aufgabe kann zum Beispiel einen Monat nach dem Start des Workflows oder zwei Wochen vor dem Enddatum liegen. Wenn du den Workflow startest, gibst du das Start- und Enddatum an, und die Fristen f\u00fcr alle Aufgaben werden automatisch berechnet. Konkretes Beispiel: Alle Preboarding-Aufgaben m\u00fcssen innerhalb von zwei Wochen nach dem Startdatum abgeschlossen sein, w\u00e4hrend die Aufgaben in der Onboarding-Phase vier Wochen nach dem Startdatum abgeschlossen sein m\u00fcssen. Du kannst alles genau so einstellen, wie du willst.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" style=\"margin: 0\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/11\/workflows-3-DE.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Diese Verbesserung bietet unter anderem folgende Vorteile:<br \/>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Rollen und Verantwortungsbereiche von Aufgaben in Vorlagen vorab zuweisen und pro Workflow definieren<\/li>\n<li>Prozesse mit Aufgaben, die unterschiedliche Fristen haben; diese Fristen sind sofort beim Start des Workflows korrekt<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>Feedback, Fragen oder Ideen?<\/h2>\n<p>Hast du nach dieser kleinen Vorschau Fragen, Vorschl\u00e4ge oder Ideen zur weiteren Verbesserung des Features? Wir freuen uns, von dir zu h\u00f6ren! Schick uns eine Nachricht per Chat und wir helfen dir gerne weiter.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Feature Workflows wird von unseren KundInnen bereits h\u00e4ufig genutzt, um ihre Prozesse zu verwalten, z. B. On- und Offboarding, pers\u00f6nliche Entwicklungszyklen und Langzeit Fehlzeiten. Im vergangenen Jahr haben wir wertvolles Feedback und Vorschl\u00e4ge erhalten, um diese L\u00f6sung noch besser, benutzerfreundlicher und praktischer zu gestalten. 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