{"id":13235,"date":"2024-10-28T09:24:49","date_gmt":"2024-10-28T08:24:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/?p=13235"},"modified":"2024-10-28T09:24:49","modified_gmt":"2024-10-28T08:24:49","slug":"produkt-update-dokumente-anhand-von-vorlagen-generieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/blog\/produkt-update-dokumente-anhand-von-vorlagen-generieren\/","title":{"rendered":"Produkt-Update: Dokumente anhand von Vorlagen generieren"},"content":{"rendered":"<p>Spannende Neuigkeiten! In den letzten Wochen hat unser Entwicklungsteam intensiv an einem neuen Update f\u00fcr HoorayHR gearbeitet. Ab sofort ist es m\u00f6glich, automatisch Dokumente anhand deiner eigenen Vorlagen zu generieren. Denk dabei an Vertr\u00e4ge, Gehaltsabrechnungen oder Leihvereinbarungen. Du kannst deine Dokumenten-Vorlagen selbst in deinem eigenen Design und Layout erstellen. Im Template f\u00fcgst du Platzhalter ein, die beim Generieren des Dokuments durch die Daten der KollegInnen ersetzt werden.<\/p>\n<p>Im Video erkl\u00e4rt Lucas Buchm\u00fcller, Head of Growth bei HoorayHR, mehr \u00fcber dieses neueste Feature. Schritt f\u00fcr Schritt zeigen wir dir, wie du ein Template erstellst, ein Dokument generierst und wer die Berechtigung hat, diese Dokumente zu erstellen.<\/p>\n<p><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><\/p>\n<div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\">\n<div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\">\n<div class=\"wistia_embed wistia_async_qpryi5ua52 dnt=1 seo=false videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">\n<div class=\"wistia_swatch\" style=\"height:100%;left:0;opacity:0;overflow:hidden;position:absolute;top:0;transition:opacity 200ms;width:100%;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/qpryi5ua52\/swatch\" style=\"filter:blur(5px);height:100%;object-fit:contain;width:100%;\" alt=\"\" aria-hidden=\"true\" onload=\"this.parentNode.style.opacity=1;\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Welche Prozesse werden unterst\u00fctzt?<\/h2>\n<p>Mit dem Dokumentengenerator von HoorayHR unterst\u00fctzen wir dich bei verschiedenen Prozessen in deinem Unternehmen. Hier sind einige Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Onboarding<\/strong><br \/>\nF\u00fcge einfach neue Mitarbeitende zu HoorayHR hinzu. Aktiviere das Arbeitsverh\u00e4ltnis und generiere einen Vertrag anhand einer Vorlage. Ist der Vertrag vollst\u00e4ndig? Dann kannst du diesen direkt und kostenlos zur Unterschrift an die neue KollegIn und weitere Unterzeichner senden.<\/li>\n<li><strong>Arbeitsmittel<\/strong><br \/>\nF\u00fcge einfach ein Arbeitsmittel zu HoorayHR hinzu und weise es einer KollegIn zu. Generiere eine Leihvereinbarung anhand einer Vorlage. Sende die Vereinbarung &#8211; kostenlos &#8211; zur Unterschrift an den Mitarbeitenden und weitere Personen, die unterzeichnen m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Dokumente werden automatisch mit Vertr\u00e4gen und Arbeitsmitteln verkn\u00fcpft, sodass du sie leicht an der richtigen Stelle wiederfindest.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich kannst du auch andere Arten von Dokumenten generieren, die zu den Prozessen in deinem Unternehmen passen. Generiere und unterschreibe das Dokument einfach in HoorayHR und f\u00fcge es der digitalen Personalakte des Mitarbeitenden hinzu.<\/p>\n<h2>Dokumenten-Vorlagen<\/h2>\n<p>Um ein Dokument zu generieren, erstellst du zuerst eine Dokumenten-Vorlage.<br \/>\nDies ist eine Word-Datei (.docx), in der du Variablen platzierst. Diese Variablen enthalten Informationen \u00fcber die Mitarbeitenden, die in HoorayHR gespeichert sind, wie z. B. Adresse, Angaben zum Arbeitsverh\u00e4ltnis wie Vertr\u00e4ge und Anstellungsbedingungen oder Informationen zu Arbeitsmitteln (f\u00fcr die Generierung von Leihvereinbarungen).<\/p>\n<h3>Eigene Corporate Identity und Layout<\/h3>\n<p>Es ist m\u00f6glich, deine Dokumente in deinem eigenen Corporate Design und Layout zu erstellen. F\u00fcge einfach dein eigenes Logo und andere Designelemente aus deinem Corporate Design in das Template ein, damit die Dokumente vertraut und professionell wirken.<\/p>\n<h3>Dokumenten-Vorlagen in Kategorien einteilen<\/h3>\n<p>Du kannst Vorlagen einer Dokumentenkategorie zuordnen, um den \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Vorlagen zu behalten und zu bestimmen, welche Kollegen in deinem Unternehmen die Vorlagen nutzen d\u00fcrfen, um Dokumente zu generieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-13237\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Template-instellen-DE.png\" alt=\"dokumenten generieren\" width=\"1932\" height=\"1078\" srcset=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Template-instellen-DE.png 1932w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Template-instellen-DE-300x167.png 300w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Template-instellen-DE-1024x571.png 1024w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Template-instellen-DE-768x429.png 768w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Template-instellen-DE-1536x857.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1932px) 100vw, 1932px\" \/><\/p>\n<h2>Dokumente generieren<\/h2>\n<p>Sobald du eine Vorlage erstellt hast, kannst du im Dokumenten\u00fcbersicht direkt ein neues Dokument generieren. W\u00e4hle die MitarbeiterIn, f\u00fcr die du das Dokument generieren m\u00f6chtest, und \u00fcberpr\u00fcfe die Variablen. Fehlen noch Daten? Dann helfen wir dir, diese direkt in HoorayHR zu erg\u00e4nzen, sodass die Personalakte der KollegIn immer aktuell ist.<\/p>\n<p><em>Tipp: Du kannst auch direkt aus der Personalakte oder beim Hinzuf\u00fcgen eines neuen Vertrags oder Arbeitsmittels ein Dokument generieren. Praktisch!<\/em><\/p>\n<p>Nach der Generierung kannst du das Dokument direkt mit der KollegIn teilen oder zur Unterschrift anbieten.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-13238\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Document-genereren-controleren-DE.png\" alt=\"dokumenten generieren\" width=\"1932\" height=\"1078\" srcset=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Document-genereren-controleren-DE.png 1932w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Document-genereren-controleren-DE-300x167.png 300w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Document-genereren-controleren-DE-1024x571.png 1024w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Document-genereren-controleren-DE-768x429.png 768w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/10\/Document-genereren-controleren-DE-1536x857.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1932px) 100vw, 1932px\" \/><\/p>\n<h2>Dokumente verkn\u00fcpfen f\u00fcr mehr \u00dcbersicht<\/h2>\n<p>Du kannst Dokumente mit einem Vertrag oder Arbeitsmittel in HoorayHR verkn\u00fcpfen. So wei\u00dft du genau, welches Dokument zu welchem Element geh\u00f6rt und kannst einfach hin- und herspringen. Wenn du ein Dokument generierst, verkn\u00fcpfen wir es automatisch f\u00fcr dich.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spannende Neuigkeiten! In den letzten Wochen hat unser Entwicklungsteam intensiv an einem neuen Update f\u00fcr HoorayHR gearbeitet. Ab sofort ist es m\u00f6glich, automatisch Dokumente anhand deiner eigenen Vorlagen zu generieren. Denk dabei an Vertr\u00e4ge, Gehaltsabrechnungen oder Leihvereinbarungen. Du kannst deine Dokumenten-Vorlagen selbst in deinem eigenen Design und Layout erstellen. 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