{"id":12764,"date":"2024-09-17T17:31:46","date_gmt":"2024-09-17T15:31:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/?p=12764"},"modified":"2025-02-24T12:13:28","modified_gmt":"2025-02-24T11:13:28","slug":"verbesserte-dokumentenkategorien-und-nutzerrechte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/blog\/verbesserte-dokumentenkategorien-und-nutzerrechte\/","title":{"rendered":"Verbesserte Dokumentenkategorien und Nutzerrechte"},"content":{"rendered":"<p>Diese Woche haben wir einige gro\u00dfe Verbesserungen in unseren Funktionen f\u00fcr Dokumente und Nutzerrechte ver\u00f6ffentlicht. Es ist jetzt viel einfacher und \u00fcbersichtlicher, Dokumente in Kategorien zu unterteilen und Rechte pro Kategorie festzulegen. Au\u00dferdem gibt es weitere Verbesserungen bei den Nutzerrechte: Du kannst jetzt Teamleiterrechte individuell pro Teamleitung vergeben und hast einen besseren \u00dcberblick \u00fcber alle eingestellten Nutzerrechte in deinem Unternehmen. Wir freuen uns, dir mehr dar\u00fcber zu erz\u00e4hlen!<\/p>\n<p><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><\/p>\n<div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\">\n<div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\">\n<div class=\"wistia_embed wistia_async_q3titcr102 dnt=1 seo=false videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">\n<div class=\"wistia_swatch\" style=\"height:100%;left:0;opacity:0;overflow:hidden;position:absolute;top:0;transition:opacity 200ms;width:100%;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/q3titcr102\/swatch\" style=\"filter:blur(5px);height:100%;object-fit:contain;width:100%;\" alt=\"\" aria-hidden=\"true\" onload=\"this.parentNode.style.opacity=1;\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>1. Dokumentenkategorien und Rechte<\/h2>\n<p>Viele Verbesserungen bei den Dokumentenkategorien! Wir haben die Kategorien in zwei Typen unterteilt: Unternehmensdokumente und Mitarbeitendendokumente.<\/p>\n<h3>Unternehmensdokumente<\/h3>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Du kannst jetzt selbst Kategorien f\u00fcr Unternehmensdokumente erstellen oder bestehende bearbeiten.<\/li>\n<li>Pro Kategorie kannst du festlegen, ob die Dokumente f\u00fcr alle Mitarbeitenden sichtbar sind oder nur f\u00fcr Teammitglieder und Teamleitende ausgew\u00e4hlter Teams.<\/li>\n<li>Du kannst au\u00dferdem einstellen, wer die Dokumente in jeder Kategorie verwalten darf.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<h3>Mitarbeitendendokumente<\/h3>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Du kannst nun f\u00fcr jede Kategorie festlegen, wer die Dokumente verwalten darf und f\u00fcr wen: nur f\u00fcr Teammitglieder oder f\u00fcr das gesamte Unternehmen.<\/li>\n<li>Beispiel 1: Du kannst einer Teamleiterin oder einem Teamleiter das Recht geben, Dokumente nur in der Kategorie \u201eVertr\u00e4ge\u201c f\u00fcr ihre\/seine Teammitglieder hochzuladen und zu bearbeiten.<\/li>\n<li>Beispiel 2: Gib deiner Office ManagerIn das Recht, Dokumente in der Kategorie \u201eLeihvereinbarungen\u201c f\u00fcr alle KollegInnen im Unternehmen zu verwalten (ohne jedoch Zugriff auf andere Kategorien wie \u201eVertr\u00e4ge\u201c oder \u201eGehaltsabrechnungen\u201c zu haben).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12765\" style=\"margin: 0 auto\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Alle-categorieen-DE.png\" alt=\"\" width=\"1932\" height=\"1078\" srcset=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Alle-categorieen-DE.png 1932w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Alle-categorieen-DE-300x167.png 300w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Alle-categorieen-DE-1024x571.png 1024w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Alle-categorieen-DE-768x429.png 768w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Alle-categorieen-DE-1536x857.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1932px) 100vw, 1932px\" \/><\/p>\n<h2>2. Teamleiterrechte individuell einstellen<\/h2>\n<p>Bisher konntest du Teamleiterrechte auf Unternehmensebene mit Zugriff auf Dokumente, Vertr\u00e4ge und Arbeitsbedingungen erweitern. Dies war jedoch nicht immer ideal: Manchmal m\u00f6chtest du einer\/m TeamleiterIn Zugriff auf die Vertr\u00e4ge ihrer\/seiner Teammitglieder gew\u00e4hren, aber einer\/m anderen nicht. Ab sofort ist das m\u00f6glich!<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>Du kannst <strong>pro Teamleitung<\/strong> einstellen, ob sie \u201ezus\u00e4tzliche\u201c Teamleiterrechte erh\u00e4lt, darunter Vertr\u00e4ge, Arbeitsbedingungen und Dokumente (jetzt auch <strong>pro Kategorie<\/strong> konfigurierbar!).<\/li>\n<li>Dies kannst du \u00fcber das Profil der Teamleitung oder \u00fcber die neue Nutzerrechte-\u00dcbersicht festlegen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<h2>3. Einfachere Einrichtung der Nutzerrechte<\/h2>\n<p>Abschlie\u00dfend haben wir noch weitere Verbesserungen rund um die Nutzerrechte vorgenommen.<br \/>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact'>\n<li>\u00dcberarbeitete Nutzerrechte-Einstellungen: Du kannst jetzt eine Kollegin oder einen Kollegen auf einem einzigen Bildschirm zur\/m TeamleiterIn oder Admin machen und direkt zus\u00e4tzliche Rechte festlegen (einschlie\u00dflich der Rechte f\u00fcr Dokumentenkategorien).<\/li>\n<li>Eine neue Nutzerrechte-\u00dcbersicht (Unternehmenseinstellungen \u2192 Nutzerrechte) bietet dir einen \u00dcberblick \u00fcber alle Mitarbeitenden und ihre Rechte. Hier kannst du Rechte auch direkt anpassen.<\/li>\n<li>Diese Einstellungen sind ebenfalls \u00fcber die Profile der Mitarbeitenden konfigurierbar.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12766\" style=\"margin: 0 auto\" src=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Gebruikersrechten-DE.png\" alt=\"\" width=\"1932\" height=\"1078\" srcset=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Gebruikersrechten-DE.png 1932w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Gebruikersrechten-DE-300x167.png 300w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Gebruikersrechten-DE-1024x571.png 1024w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Gebruikersrechten-DE-768x429.png 768w,  https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2024\/09\/Gebruikersrechten-DE-1536x857.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1932px) 100vw, 1932px\" \/><\/p>\n<p>Wir haben also wieder viele neue Verbesserungen! Hast du Feedback, Ideen oder W\u00fcnsche zu diesem Produkt-Update? Lass es uns wissen!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Woche haben wir einige gro\u00dfe Verbesserungen in unseren Funktionen f\u00fcr Dokumente und Nutzerrechte ver\u00f6ffentlicht. Es ist jetzt viel einfacher und \u00fcbersichtlicher, Dokumente in Kategorien zu unterteilen und Rechte pro Kategorie festzulegen. 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