{"id":9884,"date":"2024-01-26T15:22:27","date_gmt":"2024-01-26T14:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/?post_type=knowledgebase&#038;p=9884"},"modified":"2026-10-29T14:45:54","modified_gmt":"2026-10-29T13:45:54","slug":"bewirtungsbeleg","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/","title":{"rendered":"\u00dcber den Bewirtungsbeleg und die Anforderungen an ihn"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Der <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ist ein Formular, welches ausgef\u00fcllt werden muss, wenn ein <\/span><b>gesch\u00e4ftliches Essen zur steuerlichen Absetzung <\/b><span style=\"font-weight: 400\">dokumentiert werden soll, also eine <\/span><b>Spesenabrechnung<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Hierbei gilt zu beachten, dass ein Kassenbeleg von einem Restaurant nicht ausreichend ist! Wird auf den <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> vergessen, kann diese gesch\u00e4ftliche Ausgabe bei der Steuer nicht ber\u00fccksichtigt werden. Au\u00dfer dem Essen k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch <\/span><b>Getr\u00e4nke steuerlich abgesetzt<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> werden. Mit einer effizienten <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/spesenabrechnung\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"413\" data-end=\"477\">Spesenabrechnung<\/a> k\u00f6nnen Bewirtungsbelege einfach erfasst und steuerlich korrekt abgerechnet werden.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Welche Angaben muss ein Bewirtungsbeleg enthalten?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um einen <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b> <b>richtig ausf\u00fcllen<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> zu k\u00f6nnen, musst Du die Anforderungen hierzu ber\u00fccksichtigen.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Der <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> sollte Folgendes enthalten: <\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">den Namen und Standort des Restaurants<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">das Datum der Rechnung bzw. der durchgef\u00fchrten Leistung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">die Unterschrift eines Mitarbeiters<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Zus\u00e4tzlich musst Du verpflichtend folgende Angaben hinzuf\u00fcgen:<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">den Anlass f\u00fcr die Bewirtung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">den Namen Deines Unternehmens<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Deinen Namen\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">den Namen der G\u00e4ste oder des Unternehmens<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die genannten Angaben sind ausreichend bei <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> bis zu 250 Euro. Es handelt sich bei diesem Beleg um eine <\/span><b>Kleinbetragsrechnung<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Der Bewirtungsbeleg \u00fcber 250,&#8211; Euro und seine Anforderungen<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wie bereits ersichtlich ist, ist die <\/span><b>H\u00f6he des Bewirtungsbeleges<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ausschlaggebend f\u00fcr dessen Anforderungen. Liegen die Kosten der Bewirtung \u00fcber 250 Euro brutto, sind zus\u00e4tzliche Angaben auf dem Beleg festzuhalten. Es handelt sich daher nicht mehr um eine <\/span><b>Kleinbetragsrechnung<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> und das Gesetz verlangt mehr Informationen.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Folgende zus\u00e4tzliche Angaben m\u00fcssen angegeben werden:\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">die Steuernummer des Restaurants<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">den Namen und die Adresse des Rechnungsempf\u00e4ngers<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">eine Auflistung der verzehrten Getr\u00e4nke und Speisen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">die Preise der konsumierten Getr\u00e4nke und Speisen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Achte hierbei darauf, dass diese Angaben vom Restaurant angegeben werden, die Finanzbeh\u00f6rden akzeptieren den <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> nicht, wenn Du selbst diese Angaben ausf\u00fcllst.<\/span><\/p>\n<h2>Ist beim Anlass der Bewirtung etwas zu beachten?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bei der <\/span><b>Begr\u00fcndung des Anlasses f\u00fcr eine Bewirtung<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ist ebenfalls auf einige Faktoren zu achten. Die Finanzbeh\u00f6rden k\u00f6nnen bei einer einfachen Begr\u00fcndung wie \u201cgesch\u00e4ftliches Essen\u201d oder \u201cArbeitsgespr\u00e4ch bei einem Essen\u201d den <\/span><b>Bewirtungsbeleg<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ablehnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Ist beim Anlass der Bewirtung etwas zu beachten?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Ein informatives Gespr\u00e4ch zu dem Bauprojekt XYZ-2024<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Planung des XYZ-Festivals<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Meeting zur Problembesprechung des Projektes XYZ<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\"><div class=\"videoDemoBanner -small\"><div class=\"videoDemoBanner__content\"><div class=\"videoDemoBanner__text\"><h3 class=\"videoDemoBanner__heading\">Entdecke die St\u00e4rken von HoorayHR. <\/h3><span class=\"videoDemoBanner__description\">Das HR-Tool, das einfach alle verstehen.<\/span><\/div><!-- .videoDemoBanner__text --><a class=\"videoDemoBanner__btn button -secondary -small\" target=\"\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/demo-ansehen\/\">Demo ansehen<\/a><\/div><!-- .videoDemoBanner__content --><\/div><!-- .videoDemoBanner --><\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">F\u00fcr weitere spannende Einblicke und wertvolles Wissen zu wichtigen HR-Themen wie <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/work-life-balance\/\"><span class=\"s2\">Work-Life Balance<\/span><\/a> steht dir unser <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/\"><span class=\"s2\">HR-Lexikon<\/span><\/a> zur Verf\u00fcgung. Teste au\u00dferdem jetzt kostenlos unsere <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-software\/\"><span class=\"s2\">HR software<\/span><\/a> sowie unsere Featuretools f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/krankmeldung\/\"><span class=\"s2\">Krankmeldungen<\/span><\/a> und <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/spesenabrechnung\/\"><span class=\"s2\">Spesenabrechnungen<\/span><\/a>!<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>Haftungsausschluss<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\"><i>Wichtig! Unsere Artikel und Beitr\u00e4ge auf unserer Website dienen der Information und sind nicht verbindlich. Sie stellen keine vollumf\u00e4ngliche Rechtsberatung dar und sollen lediglich Informationen zu bestimmten Personalthemen vermitteln. Der Inhalt dieser Artikel ersetzt keine verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezielle Situation zugeschnitten ist.<\/i><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-9884","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"HoorayHR\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-29T13:45:54+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/bewirtungsbeleg\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/bewirtungsbeleg\\\/\",\"name\":\"Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-01-26T14:22:27+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-29T13:45:54+00:00\",\"description\":\"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/bewirtungsbeleg\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/bewirtungsbeleg\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/bewirtungsbeleg\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"HR Lexikon\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"\u00dcber den Bewirtungsbeleg und die Anforderungen an ihn\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/\",\"name\":\"HoorayHR\",\"description\":\"HR. Easy-peasy &amp; smart\",\"alternateName\":\"Das All-in-One HR-Tool, das jeder versteht.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen","description":"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen","og_description":"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.","og_url":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/","og_site_name":"HoorayHR","article_modified_time":"2026-10-29T13:45:54+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"3\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/","url":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/","name":"Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/#website"},"datePublished":"2024-01-26T14:22:27+00:00","dateModified":"2026-10-29T13:45:54+00:00","description":"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/bewirtungsbeleg\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"HR Lexikon","item":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"\u00dcber den Bewirtungsbeleg und die Anforderungen an ihn"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/#website","url":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/","name":"HoorayHR","description":"HR. Easy-peasy &amp; smart","alternateName":"Das All-in-One HR-Tool, das jeder versteht.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"}]}},"glossary_keywords":["Bewirtungsbeleg"],"yoast_seo_title":"Zum Bewirtungsbeleg und seinen Anforderungen","yoast_meta_description":"Ein Bewirtungsbeleg muss bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen, um bei den Finanzbeh\u00f6rden akzeptiert zu werden. Er dokumentiert gesch\u00e4ftliche Bewirtungskosten.","yoast_focus_keyphrase":"Bewirtungsbeleg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/9884","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledgebase"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/9884\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14137,"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/9884\/revisions\/14137"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9884"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}