Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist ein Recruiting-Programm, bei dem Mitarbeitende geeignete Personen aus ihrem Netzwerk f\u00fcr offene Stellen empfehlen und bei einer erfolgreichen Einstellung meist eine Pr\u00e4mie bekommen. Das Prinzip ist auch als \u201eMitarbeiter werben Mitarbeiter\u201c bekannt. Unternehmen gewinnen \u00fcber Mitarbeiterempfehlungen oft schneller passende Fachkr\u00e4fte, sparen Recruiting-Kosten und st\u00e4rken die Bindung im Team. Damit ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm funktioniert, braucht es klare Regeln, eine attraktive Pr\u00e4mie und einen einfachen Ablauf.<\/p>\n
Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist ein festes System, mit dem ein Unternehmen seine Mitarbeitenden aktiv in die Personalsuche einbindet. Mitarbeitende kennen die offenen Stellen, empfehlen passende Personen und werden f\u00fcr erfolgreiche Empfehlungen belohnt. Das Programm macht aus dem gesamten Team einen Recruiting-Kanal.<\/p>\n
Die Idee dahinter ist einfach: Wer im Unternehmen arbeitet, kennt die Anforderungen der Stelle und die Kultur im Team am besten. Und wer jemanden empfiehlt, setzt seinen eigenen Ruf aufs Spiel. Deshalb passen empfohlene KandidatInnen oft besonders gut. Das Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist damit ein wichtiger Baustein jeder Recruiting-Strategie, gerade in Zeiten von Fachkr\u00e4ftemangel. Wie du den ganzen Prozess mit Software f\u00fcr Bewerbermanagement<\/a> unterst\u00fctzt, liest du weiter unten.<\/p>\n Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms ist die Qualit\u00e4t der Bewerbungen. Empfohlene Personen kennen das Unternehmen oft schon aus Erz\u00e4hlungen und wissen, worauf sie sich einlassen. Das senkt das Risiko, dass jemand nach wenigen Monaten wieder geht.<\/p>\n<\/p>\n \n Gerade f\u00fcr KMU ist ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm attraktiv, weil die Reichweite \u00fcber klassische Jobb\u00f6rsen oft begrenzt ist. Ein Team von 50 Personen hat zusammen ein Netzwerk von mehreren tausend Kontakten. Diese Reichweite ist f\u00fcr kaum ein anderes Budget zu bekommen. Im Vergleich zu einem Headhunter<\/a> sind die Kosten pro Einstellung meist deutlich niedriger.<\/p>\n Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm hat auch Nachteile, die du kennen solltest. Der wichtigste ist das Risiko fehlender Vielfalt. Menschen empfehlen oft Personen, die ihnen \u00e4hnlich sind. Wenn ein gro\u00dfer Teil der Einstellungen \u00fcber Empfehlungen l\u00e4uft, kann das Team sehr homogen werden.<\/p>\n<\/p>\n \n Diese Nachteile lassen sich mit klaren Regeln und einem fairen Auswahlprozess gut begrenzen. Nutze das Mitarbeiterempfehlungsprogramm als einen von mehreren Kan\u00e4len, nicht als einzigen. Und behandle empfohlene KandidatInnen im Auswahlprozess genauso wie alle anderen. Gleiche Fragen, gleiche Kriterien und eine transparente Entscheidung sorgen daf\u00fcr, dass sich niemand bevorzugt oder benachteiligt f\u00fchlt, weder intern noch extern.<\/p>\n Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm baust du in sechs Schritten auf: Ziele festlegen, Regeln definieren, Pr\u00e4mie bestimmen, Ablauf vereinfachen, das Programm bekannt machen und Ergebnisse auswerten. So entsteht ein Programm, das langfristig funktioniert.<\/p>\n<\/p>\n \n Wichtig ist, dass empfehlende Mitarbeitende immer eine R\u00fcckmeldung bekommen. Niemand empfiehlt ein zweites Mal, wenn die erste Empfehlung ohne Antwort im Postfach verschwindet. Informiere \u00fcber jeden Schritt, auch wenn es zu einer Absage kommt. Ein kurzer Dank f\u00fcr die Empfehlung kostet wenig und motiviert, beim n\u00e4chsten Mal wieder mitzumachen.<\/p>\n Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm braucht klare, schriftliche Regeln, damit alle wissen, wie es funktioniert. Unklare Bedingungen f\u00fchren schnell zu Diskussionen, etwa dar\u00fcber, wer eine Empfehlung zuerst ausgesprochen hat. Diese Punkte geh\u00f6ren in jedes Regelwerk:<\/p>\n<\/p>\n \n Stelle die Regeln an einem zentralen Ort bereit, etwa im Intranet oder in einem HR-Handbuch. So k\u00f6nnen alle im Unternehmen jederzeit nachlesen, wie Mitarbeiterempfehlungen funktionieren. Pr\u00fcfe die Regeln nach dem ersten Jahr und passe sie an die Erfahrungen an.<\/p>\n Die passende Pr\u00e4mie h\u00e4ngt von der Stelle, der Branche und dem Budget ab. Viele Unternehmen zahlen einen festen Betrag, der f\u00fcr schwer zu besetzende Positionen h\u00f6her ausf\u00e4llt. H\u00e4ufig wird er in zwei Teilen ausgezahlt: ein Teil bei Arbeitsbeginn, der Rest nach bestandener Probezeit.<\/p>\n Neben Geld funktionieren auch andere Belohnungen, etwa zus\u00e4tzliche Urlaubstage, Gutscheine oder ein gemeinsames Teamevent. F\u00fcr manche Teams ist die Anerkennung sogar wichtiger als die H\u00f6he der Pr\u00e4mie. Ein \u00f6ffentlicher Dank zeigt, dass die Empfehlung gesch\u00e4tzt wird.<\/p>\n Beachte, dass eine Geldpr\u00e4mie in der Regel als Arbeitslohn gilt und damit steuer- und sozialversicherungspflichtig ist. Die genauen Regeln findest du beim Bundesfinanzministerium. Halte die Bedingungen f\u00fcr die Pr\u00e4mie schriftlich fest, damit es sp\u00e4ter keine Missverst\u00e4ndnisse gibt.<\/p>\n Ein IT-Dienstleister mit 80 Besch\u00e4ftigten sucht drei Fachkr\u00e4fte f\u00fcr den Support. Das Unternehmen startet ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit 1.500 \u20ac Pr\u00e4mie pro erfolgreicher Empfehlung, zahlbar zur H\u00e4lfte bei Arbeitsbeginn und zur H\u00e4lfte nach der Probezeit. Jede Stelle wird mit einem Link zum Teilen an alle verschickt.<\/p>\n Innerhalb von sechs Wochen kommen zw\u00f6lf Empfehlungen, aus denen zwei Einstellungen entstehen. Die Kosten liegen bei 3.000 \u20ac f\u00fcr beide Stellen, deutlich unter den Kosten f\u00fcr Stellenanzeigen auf mehreren Jobb\u00f6rsen. Beide neuen Mitarbeitenden haben vom ersten Tag an eine bekannte Ansprechperson im Team.<\/p>\n Ein erfolgreiches Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist einfach, transparent und dauerhaft sichtbar. Diese Tipps helfen dir, mehr und bessere Empfehlungen zu bekommen:<\/p>\n<\/p>\n \n Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm funktioniert nur, wenn Mitarbeitende gern bei euch arbeiten. Niemand empfiehlt einen Arbeitgeber, mit dem man selbst unzufrieden ist. Die Zahl der Empfehlungen ist deshalb auch ein guter Hinweis auf die Stimmung im Unternehmen. Achte bei der Auswahl auch auf die kulturelle Passung<\/a>, aber nicht nur darauf. Weitere Ideen findest du in unseren Recruiting-Tipps<\/a>.<\/p>\n Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist ein Recruiting-Kanal unter mehreren und funktioniert am besten in Kombination mit anderen Ma\u00dfnahmen. Stellenanzeigen, Social Media, Active Sourcing<\/a> und ein gepflegter Talentpool<\/a> erg\u00e4nzen sich mit Empfehlungen. So erreichst du unterschiedliche Zielgruppen und vermeidest, dass dein Team zu einseitig wird.<\/p>\n Miss deshalb f\u00fcr jeden Kanal, wie viele Bewerbungen, Gespr\u00e4che und Einstellungen er bringt. So siehst du, wo dein Budget am meisten bewirkt. Mehr zur Struktur des gesamten Ablaufs liest du im Artikel zum Recruiting-Prozess<\/a>.<\/p>\n HoorayHR ist eine All-in-one-HR-Software f\u00fcr KMU, mit der du Recruiting und Onboarding an einem Ort organisierst. Mit unserer Bewerbermanagement-Software ver\u00f6ffentlichst du Stellenanzeigen auf einer eigenen Karriereseite im Stil deines Unternehmens, auf Wunsch auch mehrsprachig. BewerberInnen sehen direkt, mit wem sie zusammenarbeiten werden. Alle Bewerbungen landen an einem Ort, dein Team bewertet mit, und pro Stelle gibt es eine feste Ansprechperson. Sagen KandidatInnen zu, werden sie mit einem Klick zu Mitarbeitenden, und das Onboarding startet direkt in HoorayHR.<\/p>\n Mitarbeitende teilen offene Stellen ganz einfach \u00fcber die Karriereseite mit ihrem Netzwerk. Nach der Zusage weist du mit Onboarding-Workflows Aufgaben f\u00fcr den ersten Arbeitstag zu, zum Beispiel ein Kennenlernen mit der empfehlenden Person. Den Arbeitsvertrag erstellst du aus einer Vorlage und l\u00e4sst ihn digital unterschreiben.<\/p>\nWelche Vorteile hat ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?<\/h2>\n
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Welche Nachteile hat ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?<\/h2>\n
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Wie baust du ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf?<\/h2>\n
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Welche Regeln geh\u00f6ren in ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?<\/h2>\n
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Welche Pr\u00e4mie passt zu einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm?<\/h2>\n
Beispiel: Mitarbeiterempfehlungsprogramm in einem KMU<\/h3>\n
Tipps f\u00fcr ein erfolgreiches Mitarbeiterempfehlungsprogramm<\/h2>\n
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Welche Rolle spielt das Programm in der Recruiting-Strategie?<\/h2>\n
So organisierst du Empfehlungen und Recruiting mit HoorayHR<\/h2>\n