{"id":35651,"date":"2026-10-23T14:58:22","date_gmt":"2026-10-23T12:58:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/\/"},"modified":"2026-10-29T14:44:52","modified_gmt":"2026-10-29T13:44:52","slug":"performance-review","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/performance-review\/","title":{"rendered":"Performance Review: Ablauf und Vorlage"},"content":{"rendered":"<p>Ein Performance Review ist eine strukturierte Bewertung der Leistung von Mitarbeitenden \u00fcber einen festen Zeitraum, meist ein Jahr, ein Halbjahr oder ein Quartal. F\u00fchrungskraft und Mitarbeitende schauen gemeinsam auf Ziele, Ergebnisse, Verhalten und Entwicklung und vereinbaren die n\u00e4chsten Schritte. Ein gutes Performance Review folgt einem festen Ablauf, nutzt eine einheitliche Vorlage und verbindet Selbsteinsch\u00e4tzung und Feedback der F\u00fchrungskraft. So wird Leistung fair bewertet und Entwicklung gezielt gef\u00f6rdert.<\/p>\n<h2>Was ist ein Performance Review?<\/h2>\n<p>Ein Performance Review ist ein Verfahren zur Leistungsbeurteilung, bei dem die Arbeit einer Person anhand vorher festgelegter Kriterien bewertet und besprochen wird. Im Deutschen spricht man auch von Leistungsbeurteilung, Beurteilungsgespr\u00e4ch oder Jahresgespr\u00e4ch. Der englische Begriff Performance Review hat sich vor allem in modernen Unternehmen und Start-ups durchgesetzt.<\/p>\n<p>Ein Performance Review besteht meist aus zwei Teilen: einer schriftlichen Bewertung und einem Gespr\u00e4ch. Vor dem Gespr\u00e4ch sch\u00e4tzen sich Mitarbeitende selbst ein, und die F\u00fchrungskraft bereitet ihre Bewertung vor. Im Gespr\u00e4ch werden beide Sichten zusammengef\u00fchrt. Am Ende stehen eine gemeinsame Einsch\u00e4tzung und konkrete Vereinbarungen.<\/p>\n<p>Performance Reviews sind ein zentraler Baustein im <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/talentmanagement\/\">Talentmanagement<\/a>. Sie liefern die Grundlage f\u00fcr Entwicklung, Bef\u00f6rderung und oft auch f\u00fcr Gehaltsentscheidungen.<\/p>\n<h2>Welche Ziele hat ein Performance Review?<\/h2>\n<p>Ein Performance Review hat drei Ziele: Leistung fair bewerten, Entwicklung f\u00f6rdern und Erwartungen kl\u00e4ren. Je nach Unternehmen steht eines dieser Ziele st\u00e4rker im Vordergrund.<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Bewertung: Wie gut hat die Person ihre Ziele erreicht, und wie ist ihre Leistung im Vergleich zu den Erwartungen?<\/li>\n<li>Entwicklung: Welche St\u00e4rken soll die Person ausbauen, und wo braucht sie Unterst\u00fctzung?<\/li>\n<li>Ausrichtung: Welche Ziele und Erwartungen gelten f\u00fcr den n\u00e4chsten Zeitraum?<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<p>Viele Unternehmen trennen inzwischen das Gespr\u00e4ch \u00fcber Entwicklung bewusst vom Gespr\u00e4ch \u00fcber Gehalt. Wenn im selben Termin \u00fcber Leistung und Geld gesprochen wird, dominiert oft die Gehaltsfrage. Ein getrenntes Gespr\u00e4ch schafft Raum f\u00fcr ehrliches Feedback.<\/p>\n<h2>Wie l\u00e4uft ein Performance Review ab?<\/h2>\n<p>Ein Performance Review l\u00e4uft in sechs Schritten ab: Zyklus planen, Selbsteinsch\u00e4tzung, Bewertung durch die F\u00fchrungskraft, Gespr\u00e4ch, Vereinbarungen und Nachverfolgung. Ein fester Ablauf sorgt daf\u00fcr, dass alle Reviews im Unternehmen vergleichbar sind.<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Schritt 1: Plane den Zyklus. Lege fest, wann die Reviews stattfinden, wer teilnimmt und welche Fragen gestellt werden.<\/li>\n<li>Schritt 2: Selbsteinsch\u00e4tzung. Mitarbeitende bewerten ihre eigene Leistung, ihre Ziele und ihre Entwicklung vorab.<\/li>\n<li>Schritt 3: Bewertung durch die F\u00fchrungskraft. Die F\u00fchrungskraft bereitet ihre Einsch\u00e4tzung vor, am besten mit konkreten Beispielen.<\/li>\n<li>Schritt 4: Gespr\u00e4ch. Beide Seiten besprechen ihre Sicht, kl\u00e4ren Unterschiede und einigen sich auf eine gemeinsame Einsch\u00e4tzung.<\/li>\n<li>Schritt 5: Vereinbarungen. Neue Ziele und Entwicklungsma\u00dfnahmen werden schriftlich festgehalten.<\/li>\n<li>Schritt 6: Nachverfolgung. In regelm\u00e4\u00dfigen 1:1-Gespr\u00e4chen wird der Fortschritt besprochen.<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<p>Plane f\u00fcr das Gespr\u00e4ch selbst 45 bis 90 Minuten ein. Die Vorbereitung durch Selbsteinsch\u00e4tzung und Bewertung sollte ein bis zwei Wochen vorher abgeschlossen sein, damit beide Seiten die Antworten der anderen in Ruhe lesen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Welche Fragen geh\u00f6ren in ein Performance Review?<\/h2>\n<p>In ein Performance Review geh\u00f6ren Fragen zu Ergebnissen, Verhalten, Zusammenarbeit und Entwicklung. Die gleichen Fragen sollten f\u00fcr die Selbsteinsch\u00e4tzung und f\u00fcr die Bewertung der F\u00fchrungskraft gelten, damit sich beide Sichten vergleichen lassen.<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Ergebnisse: Welche Ziele hast du im letzten Zeitraum erreicht, und welche nicht?<\/li>\n<li>Erfolge: Auf welche Leistung bist du besonders stolz?<\/li>\n<li>Herausforderungen: Was hat deine Arbeit erschwert, und was hast du daraus gelernt?<\/li>\n<li>Zusammenarbeit: Wie erlebst du die Zusammenarbeit im Team und mit anderen Bereichen?<\/li>\n<li>Kompetenzen: Welche F\u00e4higkeiten hast du weiterentwickelt, und welche willst du als N\u00e4chstes ausbauen?<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung: Was brauchst du von deiner F\u00fchrungskraft oder dem Unternehmen?<\/li>\n<li>Ausblick: Welche Ziele willst du dir f\u00fcr den n\u00e4chsten Zeitraum setzen?<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<p>Erg\u00e4nze die offenen Fragen durch eine einfache Bewertungsskala, etwa von 1 bis 5 f\u00fcr einzelne Kompetenzen. So wird die Bewertung vergleichbarer. Achte aber darauf, dass die Zahl nicht wichtiger wird als das Gespr\u00e4ch. Konkrete Beispiele lassen sich gut mit der <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/star-methode\/\">STAR-Methode<\/a> strukturieren.<\/p>\n<h2>Performance Review Vorlage<\/h2>\n<p>Diese Vorlage kannst du f\u00fcr jedes Performance Review nutzen. Sie eignet sich f\u00fcr die Selbsteinsch\u00e4tzung und f\u00fcr die Bewertung der F\u00fchrungskraft gleicherma\u00dfen.<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Allgemeine Angaben: Name, Rolle, Team, Zeitraum des Reviews und Datum des Gespr\u00e4chs.<\/li>\n<li>R\u00fcckblick auf die Ziele: Ziel, Ergebnis, Grad der Zielerreichung und kurzer Kommentar.<\/li>\n<li>Kompetenzen: Bewertung von drei bis f\u00fcnf Kernkompetenzen auf einer Skala von 1 bis 5, jeweils mit Beispiel.<\/li>\n<li>St\u00e4rken: zwei bis drei Punkte, die die Person besonders gut macht.<\/li>\n<li>Entwicklungsfelder: ein bis zwei Bereiche, in denen sich die Person weiterentwickeln soll.<\/li>\n<li>Gesamteinsch\u00e4tzung: eine zusammenfassende Bewertung der Leistung im Zeitraum.<\/li>\n<li>Neue Ziele: drei bis f\u00fcnf Ziele f\u00fcr den n\u00e4chsten Zeitraum, m\u00f6glichst SMART formuliert.<\/li>\n<li>Entwicklungsma\u00dfnahmen: Weiterbildung, Coaching oder neue Aufgaben.<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<p>Eine ausf\u00fchrlichere Vorlage f\u00fcr die Bewertung findest du in unserem Artikel zum <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/mitarbeiterbeurteilungsbogen\/\">Mitarbeiterbeurteilungsbogen<\/a>.<\/p>\n<div class=\"cta -small  background-blue\"><span class=\"cta__text\">Organisierst du Performance Reviews noch mit Word-Vorlagen und E-Mails?<span class=\"cta__description\">Reviews planen, Selbsteinsch\u00e4tzungen einsammeln und alle Ergebnisse in einer \u00dcbersicht sehen.<\/span><\/span><a class=\"button -primary -small\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-software\/\">HR-Software ansehen<\/a><\/div>\n<h2>Wie oft sollte ein Performance Review stattfinden?<\/h2>\n<p>Wie oft ein Performance Review stattfindet, h\u00e4ngt von der Kultur und den Zielen des Unternehmens ab. Klassisch ist ein j\u00e4hrliches Review, oft kombiniert mit dem <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/das-jahresgespraech\/\">Jahresgespr\u00e4ch<\/a>. Immer mehr Unternehmen erg\u00e4nzen es durch kurze Check-ins pro Quartal.<\/p>\n<p>Ein einziges Review pro Jahr hat einen Nachteil: Feedback kommt sp\u00e4t, und Probleme bleiben monatelang liegen. K\u00fcrzere Zyklen machen Leistung und Entwicklung sichtbarer, kosten aber mehr Zeit. Ein guter Mittelweg f\u00fcr viele KMU ist ein ausf\u00fchrliches Review pro Jahr und ein kurzer Check-in nach sechs Monaten. Dazwischen sorgen regelm\u00e4\u00dfige <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/1-zu-1-gespraeche-am-arbeitsplatz\/\">1:1-Gespr\u00e4che<\/a> f\u00fcr laufendes Feedback.<\/p>\n<h2>Welche Fehler passieren bei Performance Reviews?<\/h2>\n<p>Der h\u00e4ufigste Fehler bei Performance Reviews ist eine Bewertung, die nur auf den letzten Wochen beruht. F\u00fchrungskr\u00e4fte erinnern sich an aktuelle Ereignisse besser als an Erfolge vom Jahresanfang. Ohne Notizen \u00fcber das ganze Jahr wird die Bewertung unfair. Weitere typische Fehler sind:<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Unterschiedliche Ma\u00dfst\u00e4be: Manche F\u00fchrungskr\u00e4fte bewerten streng, andere gro\u00dfz\u00fcgig.<\/li>\n<li>Halo-Effekt: Ein einzelner positiver oder negativer Eindruck f\u00e4rbt die ganze Bewertung.<\/li>\n<li>\u00dcberraschungen: Kritik kommt im Review zum ersten Mal, obwohl das Problem lange bekannt war.<\/li>\n<li>Fehlende Nachverfolgung: Vereinbarte Ziele und Ma\u00dfnahmen werden bis zum n\u00e4chsten Review nicht mehr angeschaut.<\/li>\n<li>Deadlines rutschen: Reviews werden verschoben, bis der Zyklus zerf\u00e4llt.<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<p>Gegen unterschiedliche Ma\u00dfst\u00e4be helfen Kalibrierungsrunden, in denen F\u00fchrungskr\u00e4fte ihre Bewertungen gemeinsam abgleichen. Methoden wie das <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/9-box-grid-modell\/\">9-Box-Grid<\/a> helfen dabei, Leistung und Potenzial im Team einzuordnen. Mehr Perspektiven bringt ein <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/360-grad-feedback\/\">360 Grad Feedback<\/a> in die Bewertung.<\/p>\n<h2>Performance Review und Leistungsbeurteilung: Wo liegt der Unterschied?<\/h2>\n<p>Performance Review und Leistungsbeurteilung meinen im Kern dasselbe: die strukturierte Bewertung der Leistung einer Person. Der englische Begriff steht oft f\u00fcr einen moderneren Ansatz mit Selbsteinsch\u00e4tzung, regelm\u00e4\u00dfigen Check-ins und Fokus auf Entwicklung. Die klassische Leistungsbeurteilung ist dagegen h\u00e4ufig eine einseitige Bewertung durch die F\u00fchrungskraft einmal im Jahr.<\/p>\n<p>Welcher Begriff in deinem Unternehmen genutzt wird, ist weniger wichtig als der Ansatz dahinter. Ein gutes Review ist ein Dialog, kein Urteil. Mehr zur klassischen Form liest du im Artikel zur <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/leistungsbeurteilung-mitarbeiter\/\">Leistungsbeurteilung<\/a>. Wie du Feedback im Review gut formulierst, zeigt der Beitrag <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/feedback-geben-und-empfangen\/\">Feedback geben und empfangen<\/a>.<\/p>\n<h2>So funktionieren Performance Reviews in HoorayHR<\/h2>\n<p>HoorayHR ist eine All-in-one-HR-Software f\u00fcr KMU, mit der du Performance Reviews als festen Zyklus f\u00fcr das ganze Unternehmen einrichtest. Mit Reviews legst du deinen eigenen Rhythmus, deine Fragen und die Teilnehmenden fest. Das funktioniert f\u00fcr Jahresgespr\u00e4che, Check-ins pro Quartal und Probezeitbeurteilungen.<\/p>\n<p>Wir stellen die Reviews rechtzeitig bereit und erinnern alle Beteiligten an Deadlines. Mitarbeitende geben vorab ihre Selbsteinsch\u00e4tzung ab, und alle Ergebnisse landen in einer \u00dcbersicht. So siehst du auf einen Blick, wer \u00fcber den Erwartungen liegt und wer mehr Unterst\u00fctzung braucht. Ziele mit Unterzielen, Meetings mit Agenda und unser Meeting-Agent f\u00fcr Zusammenfassungen erg\u00e4nzen den Review-Zyklus.<\/p>\n<div class=\"cta -small  background-blue-light\"><span class=\"cta__text\">Willst du Performance Reviews, die p\u00fcnktlich stattfinden und wirklich etwas bewegen?<span class=\"cta__description\">Sieh in 30 Minuten, wie du einen Review-Zyklus in HoorayHR aufsetzt.<\/span><\/span><a class=\"button -primary -small\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/demo-buchen\/\">Demo buchen<\/a><\/div>\n<p>Ein Performance Review ist mehr als eine Pflicht\u00fcbung am Jahresende. Mit einem klaren Ablauf, einer guten Vorlage und regelm\u00e4\u00dfigen Gespr\u00e4chen dazwischen wird es zu einem echten Werkzeug f\u00fcr Entwicklung und Fairness im Team.<\/p>\n<div itemscope itemtype=\"https:\/\/schema.org\/FAQPage\"><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Was ist der Unterschied zwischen Performance Review und Mitarbeitergespr\u00e4ch?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Ein Performance Review ist eine strukturierte Leistungsbewertung mit festen Kriterien, oft mit Selbsteinsch\u00e4tzung und Bewertungsskala. Ein Mitarbeitergespr\u00e4ch ist breiter und umfasst auch Themen wie Zusammenarbeit, Wohlbefinden und W\u00fcnsche. In vielen Unternehmen ist das Performance Review Teil des Mitarbeitergespr\u00e4chs.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Wie bereite ich mich auf ein Performance Review vor?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Bereite dich auf ein Performance Review vor, indem du deine Ziele und Ergebnisse des Zeitraums durchgehst und konkrete Beispiele sammelst. \u00dcberlege dir, wo du dich weiterentwickeln willst und welche Unterst\u00fctzung du brauchst. F\u00fclle die Selbsteinsch\u00e4tzung ehrlich und rechtzeitig aus.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Sollte ein Performance Review an das Gehalt gekoppelt sein?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Das h\u00e4ngt vom Unternehmen ab. Viele Unternehmen trennen das Gespr\u00e4ch \u00fcber Entwicklung bewusst vom Gehaltsgespr\u00e4ch, damit ehrliches Feedback im Vordergrund steht. Die Ergebnisse des Performance Reviews k\u00f6nnen trotzdem in sp\u00e4tere Gehaltsentscheidungen einflie\u00dfen.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Was ist eine Selbsteinsch\u00e4tzung im Performance Review?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Eine Selbsteinsch\u00e4tzung ist die Bewertung der eigenen Leistung durch Mitarbeitende vor dem Gespr\u00e4ch. Sie nutzt die gleichen Fragen wie die Bewertung der F\u00fchrungskraft. Unterschiede zwischen beiden Sichten sind ein guter Startpunkt f\u00fcr das Gespr\u00e4ch.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Wie lange dauert ein Performance Review?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Das Gespr\u00e4ch im Performance Review dauert meist 45 bis 90 Minuten. Dazu kommt die Vorbereitung durch Selbsteinsch\u00e4tzung und Bewertung, die je nach Vorlage 30 bis 60 Minuten pro Person dauert. Kurze Check-ins zwischendurch sind oft in 15 bis 30 Minuten erledigt.<\/p>\n<p><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-35651","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Performance Review: Ablauf, Fragen und Vorlage | HoorayHR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wie l\u00e4uft ein Performance Review ab, welche Fragen geh\u00f6ren hinein und wie oft sollte es stattfinden? 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