{"id":10060,"date":"2024-02-26T11:45:31","date_gmt":"2024-02-26T10:45:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/?post_type=knowledgebase&#038;p=10060"},"modified":"2026-10-29T14:45:49","modified_gmt":"2026-10-29T13:45:49","slug":"stundennachweise","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/stundennachweise\/","title":{"rendered":"Stundennachweise"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"p1\"><b>Stundennachweise<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\"><b>Stundennachweise sind ein wichtiges Instrument f\u00fcr Unternehmen<\/b> im Arbeitsrecht. Arbeitnehmer d\u00fcrfen n\u00e4mlich laut Arbeitszeitgesetz Paragraph 3 in Deutschland nicht mehr als acht Stunden t\u00e4glich arbeiten. Mit einem <b>Stundennachweis<\/b> kann ein <b>Unternehmen vor dem Gesetz beweisen<\/b>, dass dieser Vorgabe Folge geleistet wurde. Mit der <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/zeiterfassung\/\"><span class=\"s1\"><b>Zeiterfassung<\/b><\/span><\/a> von HoorayHR erleichterst Du Deiner HR-Abteilung die diesbez\u00fcgliche Arbeit erheblich.<\/p>\n<h2 class=\"p1\"><b>Was ist ein Stundennachweis?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\">Auf einem <b>Stundennachweis<\/b> werden die <b>von den Arbeitnehmern erbrachten Arbeitsstunden<\/b> \u00fcbersichtlich <b>aufgelistet<\/b>. Jeder Arbeitnehmer besitzt seinen eigenen <b>Stundennachweis<\/b>, der sich auf die <b>physische Anwesenheit am Arbeitsplatz, im Au\u00dfendienst oder im Home-Office<\/b> bezieht. Pausen, zum Beispiel Kaffeepausen, Toiletteng\u00e4nge und andere Arbeitspausen, die inoffiziell durchgef\u00fchrt werden, werden hier nicht ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p class=\"p1\"><b>Wichtig zu wissen:<\/b> Der Weg zur Arbeit wird nicht als Arbeitszeit gerechnet. Muss jedoch Arbeitskleidung am Arbeitsort angelegt werden, so wird diese Zeit zur Arbeitszeit gerechnet.\u00a0Genaue Stundennachweise vereinfachen den Arbeitsalltag in jedem Fall ungemein.<\/p>\n<h2 class=\"p1\"><b>Was muss ein Stundennachweis enthalten?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\"><b>Stundennachweise<\/b> gelten <b>nur f\u00fcr bestimmte Branchen<\/b> und deren Besch\u00e4ftigte. Da also nicht in jeder Branche oder in jedem Unternehmen Stundennachweise erbracht werden, gelten hier <b>keine allgemeinen Regeln \u00fcber den Inhalt<\/b>.\u00a0Selbstverst\u00e4ndlich gibt es trotzdem Empfehlungen \u00fcber Aufbau und Inhalte.<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>Grunds\u00e4tzlich sollte ein Stundennachweis folgendes enthalten<\/b><\/h3>\n<p class=\"p1\">Schon alleine aufgrund der zeitlichen Zuordnung, darf ein Datum nicht fehlen und auch Beginn sowie Ende der Arbeitszeit m\u00fcssen festgehalten werden, um den Stundennachweis korrekt zu erbringen. Die Auflistung der Dauer der Arbeitszeit wird ohne Pausen gez\u00e4hlt.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s2\">Enthalten sein m\u00fcssen also:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">das Datum<\/li>\n<li class=\"li1\">den Beginn und das Ende der Arbeitst\u00e4tigkeit<\/li>\n<li class=\"li1\">die gesamte Dauer der t\u00e4glich geleisteten Arbeitszeit ohne die genutzten Pausen (dies ist im Arbeitszeitgesetz Paragraph 2 Abs. 1 geregelt)<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><b>Tipp:<\/b> tabellarische Darstellungen der <b>Stundennachweise<\/b> f\u00fcr Arbeitswochen oder Arbeitsmonate machen den <b>Stundennachweis<\/b> \u00fcbersichtlicher!<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>Folgende Angaben machen die Zuordnung der Stundennachweise einfacher<\/b><\/h3>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Informationen \u00fcber den Arbeitnehmer wie\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Name<\/li>\n<li class=\"li1\">Geburtsdatum<\/li>\n<li class=\"li1\">Personal-Nummer (und Abteilung)<\/li>\n<li class=\"li1\">Anschrift<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"li1\">Informationen der durchgef\u00fchrter T\u00e4tigkeit<\/li>\n<li class=\"li1\">Informationen \u00fcber das Unternehmen\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\">Name<\/li>\n<li class=\"li1\">Ansprechpartner<\/li>\n<li class=\"li1\">Anschrift<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><b>Wichtig: <\/b>durch das Unterfertigen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber des <b>Stundennachweis<\/b> wird von beiden Parteien der <b>Stundennachweis<\/b> offiziell anerkannt!<\/p>\n<p class=\"p1\"><b>Zu beachten: <\/b>Nach dem Mindestlohngesetz Paragraph 17 sind erbrachte Arbeitszeiten bis zum siebten Tag, an dem die Arbeitsleistung erbracht wurde, festzuhalten.<\/p>\n<h2 class=\"p1\"><b>Wozu wird ein Stundennachweis ben\u00f6tigt?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\">Der <b>Stundennachweis ist f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleicherma\u00dfen \u00e4u\u00dferst sinnvoll<\/b>. Der Arbeitgeber wei\u00df dadurch, wann und wie lange Mitarbeiter gearbeitet haben. Arbeitnehmer wiederum m\u00fcssen die Aufzeichnungen nicht selbst f\u00fchren und k\u00f6nnen sich auf die get\u00e4tigten Aufzeichnungen der Arbeitgeber verlassen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><div class=\"videoDemoBanner -small\"><div class=\"videoDemoBanner__content\"><div class=\"videoDemoBanner__text\"><h3 class=\"videoDemoBanner__heading\">Entdecke die St\u00e4rken von HoorayHR. <\/h3><span class=\"videoDemoBanner__description\">Das HR-Tool, das einfach alle verstehen.<\/span><\/div><!-- .videoDemoBanner__text --><a class=\"videoDemoBanner__btn button -secondary -small\" target=\"\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/demo-ansehen\/\">Demo ansehen<\/a><\/div><!-- .videoDemoBanner__content --><\/div><!-- .videoDemoBanner --><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fcr weitere spannende Einblicke und wertvolles Wissen zu wichtigen HR-Themen wie<\/span><a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/work-life-balance\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">Work-Life Balance<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> steht dir unser<\/span><a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">HR-Lexikon<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> zur Verf\u00fcgung. 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Der Inhalt dieser Artikel ersetzt keine verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezielle Situation zugeschnitten ist.<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-10060","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Der Stundennachweis ist ein wichtiges Instrument\u00a0<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Alle Informationen \u00fcber den Stundennachweis, gesetzliche Regelung, Inhalte und Tipps\u00a0in unserem HR-Lexikon.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/stundennachweise\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Der Stundennachweis ist ein wichtiges Instrument\u00a0\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Alle Informationen \u00fcber den Stundennachweis, gesetzliche Regelung, Inhalte und Tipps\u00a0in unserem HR-Lexikon.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/de\/hr-lexikon\/stundennachweise\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"HoorayHR\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-29T13:45:49+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/stundennachweise\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/stundennachweise\\\/\",\"name\":\"Der Stundennachweis ist ein wichtiges Instrument\u00a0\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-02-26T10:45:31+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-29T13:45:49+00:00\",\"description\":\"Alle Informationen \u00fcber den Stundennachweis, gesetzliche Regelung, Inhalte und Tipps\u00a0in unserem HR-Lexikon.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/stundennachweise\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/stundennachweise\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/stundennachweise\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"HR Lexikon\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/hr-lexikon\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Stundennachweise\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/de\\\/\",\"name\":\"HoorayHR\",\"description\":\"HR. 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