Empfehlungen für (ehemalige) Mitarbeitende schreiben

Wann schreibst du eine Empfehlung?

Ein Empfehlungsschreiben nutzt du, um eine Empfehlung für eine ehemalige KollegIn, Mitarbeitende oder z. B. eine PraktikantIn zu geben, die in deinem Unternehmen tätig war. Aber wann gibst du eine Empfehlung und welche Auswirkungen hat sie? Meist schreibst du eine Empfehlung, wenn eine Mitarbeitende das Unternehmen verlässt und neue Chancen sucht, etwa bei der Bewerbung auf einen neuen Job oder bei der Anmeldung für eine Weiterbildung. Auch bei der Beantragung von Stipendien oder der Teilnahme an professionellen Netzwerken kann sie hilfreich sein.

Wenn du weitere Fragen rund um Empfehlungen prüfst, behältst du mögliche Rahmenbedingungen im Blick. Das bedeutet z. B., dass deine Empfehlung spezifisch und relevant für die Position oder Gelegenheit ist, auf die sich die Person bewirbt. Eine gute Empfehlung konzentriert sich auf die konkreten Qualitäten und Leistungen der Person und zeigt, wie diese zu den Anforderungen der neuen Rolle passen.

Manchmal ist auch eine weitere Abstimmung sinnvoll. Das kann bedeuten, dass du die Person kontaktierst, um mehr über ihre Zukunftspläne und Ziele zu erfahren, damit deine Empfehlung optimal anschließt. Empfehlungen entstehen oft aus einem gründlichen Verständnis der Person und ihrer beruflichen Fähigkeiten.

Wie schreibst du eine gute Empfehlung?

Eine gute Empfehlung zu schreiben erfordert Sorgfalt und Aufmerksamkeit fürs Detail. Wenn deine Empfehlung wirklich Mehrwert bieten soll, konzentrierst du dich direkt auf die spezifischen Qualitäten und Leistungen der Person. Starte mit einer Einleitung, in der du dich vorstellst und erklärst, woher du die Person kennst und in welcher Funktion ihr zusammengearbeitet habt. So schaffst du Kontext und unterstreichst die Glaubwürdigkeit deiner Empfehlung.

Beschreibe anschließend kurz die Position und die Verantwortlichkeiten der Person. Das gibt einen klaren Rahmen für den Rest deiner Empfehlung. Eine starke Empfehlung enthält konkrete Beispiele von Situationen, in denen die Person überzeugt hat. Beschreibe konkrete Lösungen, die sie entwickelt hat, oder wichtige Beiträge, die sie geleistet hat. So wird deine Empfehlung glaubwürdig und wirkungsvoll.

Fokussiere dich außerdem auf die sozialen Kompetenzen und die Persönlichkeit der Person. Mit konkreten Beispielen zeigst du, wie sie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit in der Praxis umgesetzt hat. So entsteht ein lebendiges und verlässliches Bild ihrer Qualitäten. Zum Schluss richtest du den Blick in die Zukunft: Betone, warum die Qualitäten und Leistungen der Person für die angestrebte Position oder Gelegenheit relevant sind. Wenn du diese Punkte beachtest, schreibst du eine Empfehlung, die sowohl ehrlich als auch überzeugend ist. Solltest du doch noch mehr Support benötigen, hilft dir die HoorayHR-Software um Mitarbeiterdaten im Überblick zu behalten.

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben

Beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens kannst du verschiedene Bestandteile und Richtlinien beachten, damit dein Schreiben gut strukturiert und effektiv ist. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Kopfzeile:
   • Dein Name und deine Funktion.
   • Name des Unternehmens.
   • Adresse und Kontaktdaten.
   • Datum des Schreibens.
2. Anrede:
   • Beginne den Brief mit einer formellen Anrede, z. B. „An wen es betrifft“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“.
3. Einleitung:
   • Stelle dich vor und erkläre, woher du die Person kennst, die du empfiehlst.
   • Nenne die Dauer und Art eurer beruflichen Zusammenarbeit.
4. Beschreibung der Position und Verantwortlichkeiten:
   • Gib einen kurzen Überblick über die Position, die die Person innehatte, und die wichtigsten Aufgaben.
   • So schaffst du Kontext für den Rest der Empfehlung.
5. Konkrete Leistungen und Lösungen:
   • Beschreibe konkrete Situationen, in denen die Person überzeugt hat.
   • Nenne konkrete Lösungen, die sie entwickelt hat, oder wichtige Beiträge, die sie geleistet hat.
   • Achte darauf, dass deine Beispiele für die neue Position oder Gelegenheit relevant sind.
6. Soziale Kompetenzen und Persönlichkeit:
   • Hebe soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit hervor.
   • Gib Beispiele, wie die Person diese in der Praxis eingesetzt hat.
7. Aktuelle Situation und Zukunftsperspektive:
   • Beschreibe die aktuelle Situation der Person und ihre Ziele für die Zukunft.
   • Erkläre, warum du sie für die neue Rolle oder Gelegenheit geeignet hältst.
8. Fazit:
   • Fasse deine Empfehlung zusammen und betone noch einmal die Stärken der Person.
   • Drücke dein Vertrauen aus, dass die Person in ihrer zukünftigen Rolle überzeugen wird.
9. Freundliche Grußformel und Unterschrift:
   • Beende den Brief mit einer formellen Grußformel, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“.
   • Unterschreibe den Brief und nenne erneut deinen Namen und deine Funktion.

Weitere Überlegungen

• Rahmenbedingungen und Richtlinien:
  • Achte darauf, dass die Empfehlung mögliche spezifische Anforderungen oder Richtlinien der jeweiligen Situation erfüllt.
• Zurückhaltung:
  • Übertreibe nicht und bleibe bei den Fakten. Eine ehrliche und ausgewogene Empfehlung wirkt glaubwürdiger.
• Begründung:
  • Untermauere jede Aussage mit konkreten Beispielen und Fakten.
• Die Empfehlung selbst:
  • Beschränke dich auf die relevantesten und wirkungsvollsten Aspekte der Person und ihrer Leistungen.

Wenn du diese Schritte befolgst, schreibst du ein gut strukturiertes und überzeugendes Empfehlungsschreiben, das ein klares und verlässliches Bild der Qualitäten der empfohlenen Person vermittelt.

Häufig gestellte Fragen zum Schreiben von Empfehlungen

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