Product Wrap-up: Datum des Dienstantritts, eigene Arbeitsorte hinzufügen und mehr
Es ist wieder Zeit für unser neuestes Product Wrap-up! In dieser Ausgabe zeigen wir dir die aktuellen Produktupdates und Verbesserungen in HoorayHR. So bleibst du auf dem Laufenden und kannst direkt loslegen, um dein HR noch effizienter zu gestalten. Damit holst du das Maximum aus HoorayHR heraus.
Template-Galerie: Fertige Vorlagen für reibungslose HR-Prozesse
Mit unseren neuen fertigen Templates schaffst du reibungslose HR-Prozesse. Über 30+ Vorlagen geben dir Inspiration für das Onboarding, die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und z. B. beim Thema Fehlzeiten. Neugierig auf alle Vorlagen? Schau dir unsere Templates an!
Variablen in Performance-Management-Templates
Ab sofort kannst du Variablen in Vorlagen für die persönliche Weiterentwicklung verwenden. Eine Vorlage, individuell anpassbar für alle deine Mitarbeitenden. Die Variablen lassen sich sowohl in Vorlagen für Berichte als auch für Feedback einsetzen. Mit diesem Update passt du Fragen wie ‚Was findest du positiv an der Zusammenarbeit mit {mitarbeitende.name}?‘ ganz leicht an.
Eigene Arbeitsorte hinzufügen
Ab jetzt kannst du deine eigenen Arbeitsorte in HoorayHR verwalten. Dieses Update macht es noch einfacher, den Überblick zu behalten, wo KollegInnen arbeiten – im Büro, zu Hause oder an einem individuell festgelegten Ort. Mitarbeitende können bei der Tagesplanung selbst entscheiden, wo sie arbeiten – auch im Voraus. Mehr Infos zur Verwaltung eigener Arbeitsorte findest du in unserem Helpcenter.
Workflows: Mitarbeitendenrolle entfernen
Oft kam der Wunsch auf, Workflows zu starten, ohne dass sie an eine bestimmte Person gekoppelt sind, z. B. für allgemeine Unternehmensprozesse oder Aufgabenlisten ohne direkte Zuordnung. Jetzt kannst du die Mitarbeitendenrolle in einem Template entfernen.
Benachrichtigungen bei bald verfallenden Urlaubsguthaben
Ab jetzt erhalten Mitarbeitende Benachrichtigungen, wenn ihr Urlaubsguthaben bald verfällt. Die erste Erinnerung senden wir drei Monate vor dem Fälligkeitsdatum, die zweite einen Monat davor. So sind Mitarbeitende immer informiert und das Urlaubsguthaben verfällt nicht unbemerkt.
Anrechnungsdatum
Ab sofort kannst du in der Personalakte ein Anrechnungsdatum erfassen. Wenn einE MitarbeitendeR schon länger im Unternehmen aktiv ist, das Eintrittsdatum aber abweicht, hilft das Anrechnungsdatum z. B. bei der Berechnung von Jubiläen.
Im Helpcenter Artikel zu ‘Datum des Dienstantritts hinzufügen‘ erfährst du mehr dazu.
Einzelne Fahrten in den Reisekosten exportieren
Beim Export des Reisekostenüberblicks kannst du jetzt sowohl Gesamtsummen der eingereichten Abrechnungen als auch Einzelbeträge pro Fahrt oder nach MwSt.-Richtlinien exportieren. Es gibt mehrere Filter- und Exportoptionen, die dir helfen, die Daten noch besser auszuwerten. So siehst du z. B., wie hoch der Auszahlungsbetrag pro Fahrt ist, erstellst ganz leicht eine Exportdatei nach MwSt.-Satz und passt den Export an deine Bedürfnisse an.