5 waardevolle verbeteringen voor verlofregistratie

Bas Sponselee18/05/2020
4 MIN

Wij weten bij Hooray als geen ander dat een goede verlofregistratie super handig is. Daarom streven wij ernaar dat HoorayHR de beste verloftool is en blijft! Het berekenen van verlofbudgetten, het inzien van verlofsaldo en een goed proces voor accorderen van verlofaanvragen is super belangrijk. We waren al blij met onze verlofregistratie-feature, maar nu nog net een beetje meer. We hebben namelijk vijf waardevolle verbeteringen in onze verlof-feature doorgevoerd, zodat verlofregistratie een fluitje van een cent is voor jou en jouw team.

De 5 verbeteringen voor verlofregistratie

Verbetering 1: 📊 Nieuw verlofsaldo-rapport voor beter overzicht

Maar hoe zit dat nu eigenlijk met dat budget? Met welk budget startte ik, welke uren zijn daar bijgekomen en afgegaan, welke uren heb ik meegenomen vanuit een voorgaand jaar? Om nog meer overzicht te creëren hebben we het verlofbudget op de schop gegooid. In het nieuwe verlofsaldo-rapport is overduidelijk zichtbaar hoe jouw budget is opgebouwd.

Zo zie je in één oogopslag hoe jouw jaarbudget is opgebouwd, maar kun je ook inhoudelijke zaken bekijken. Zo vind je eenvoudig de opbouw van het startbudget, hoeveel uur er dankzij overuren of mutaties is bijgekomen, het budget dat je tot nu toe hebt gebruikt, en uiteindelijk jouw beschikbare verlofuren. Wat helemaal gaaf is, je kunt door de jaren navigeren om te zien hoe jouw budget tot stand is gekomen of gaat worden.

Wil je alles weten over het nieuwe verlofsaldo-rapport?
Lees dan het kennisartikel ‘Verlofsaldo-rapport uitgelegd’.

Verbetering 2: ❎ Verlofaanvragen intrekken door medewerkers

We hebben binnen HoorayHR een nieuwe status toegevoegd voor het intrekken van verlofaanvragen. Deze nieuwe status zorgt ervoor dat medewerkers hun verlofaanvraag niet meer kunnen verwijderen, maar simpel kunnen intrekken. Als beheerder/teamleider krijg je een notificatie dat een verlofaanvraag ingetrokken is, en daarmee behoudt jij het overzicht over alle verlofaanvragen.

Lees alles over het intrekken van verlofaanvragen op onze kennisbank.

Verbetering 3: ℹ️ Direct verlofsaldo’s zichtbaar bij aanmaken beschikbaarheid

Bij het aanmaken van een nieuwe werkschema laat Hooray je vanaf nu gelijk zien wat het bijbehorende verlofsaldo is (op basis van voltijd dienstverband). Tijdens het invullen van de beschikbaarheid van één van je collega’s tonen we nu direct het te verwachten verlofsaldo. Zo kun je heel gemakkelijk zien wat voor verlofbudget jouw collega krijgt die bv. 80% (0.8FTE) werkt, of die ene medewerker die pas in augustus start.

Verbetering 4: 📅 Beschikbaarheid zichtbaar op je profiel!

De profielpagina is flink aangepast. Je ziet direct je eigen budget (wat heb je besteed en wat is er nog beschikbaar) voor het huidige jaar. Zo check je nog makkelijker dat je prima die citytrip of midweek vrij kunt plannen.
Ook zie je in je profiel direct jouw huidige werkschema. Verandert jouw werkschema binnenkort (verloopt deze, of gaat er een nieuwe in)? Dan zal Hooray dit hier al aangeven. Het werkschema op jouw profiel is ook zichtbaar voor jouw collega’s. Handig als ze willen weten wanneer jouw vaste vrije dagen zijn.

Profiel van een gebruiker

Verbetering 5: 📅 De beschikbaarheid timeline

Een volledig nieuwe weergave binnen je Hooray omgeving is de beschikbaarheid timeline. Wanneer de beschikbaarheid van je collega verandert (voor nu, of later in de toekomst) verschijnt er een nieuw schema in de tijdlijn. Op deze manier hou je overzicht over hoe je beschikbaarheid er uit zag, ziet en gaat zien. Daarnaast zie je direct per werkschema de opbouw van het verlofbudget. Meer overzicht en meer grip op beschikbaarheid.

Overige toevoegingen

  • Contract notificaties worden nu ook getriggerd op 90 dagen

Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen, bekijk onze roadmap.

Heb je vragen over jouw budgetten of beschikbaarheid?
Neem dan even contact op met support.