Hoe Hoppinger HR transformeerde en nu tot 6 uur per week bespaart met HoorayHR
Jolien Schiphorst is People & Culture Lead bij Hoppinger, een strategische digital agency die organisaties helpt bij hun digitale transformatie, in zowel strategie als uitvoering. Binnen Hoppinger speelt HR een belangrijke rol in het ondersteunen van groei, ontwikkeling en een sterke employee experience, voor een team van 80 medewerkers.
We spraken Jolien over hoe Hoppinger met HoorayHR van een HR-systeem dat niemand gebruikte naar een tool ging die het hele team dagelijks inzet, en hoe dat tot 6 uur per week aan tijdsbesparing opleverde.
Over Hoppinger
Hoppinger is een strategische digital agency die organisaties helpt bij hun digitale transformatie, in zowel strategie als uitvoering. Binnen Hoppinger speelt HR een belangrijke rol in het ondersteunen van groei, ontwikkeling en een sterke employee experience. Het team bestaat uit 80 medewerkers.
De uitdaging: een HR-systeem dat niemand gebruikte
Het vorige HR-systeem van Hoppinger was te complex voor een compact team, waardoor medewerkers het vermeden. Processen liepen buiten het systeem om, en HR-data, feedback en ontwikkelplannen raakten verspreid over tools zoals Teams en Notion. Elke wijziging in de software vereiste externe consultants tegen een relatief hoog uurtarief. Zonder centrale plek voor feedback, ontwikkeling en personeelsinformatie ontbrak het aan overzicht en controle.
Met onze andere HR-tool waren we continu aan het zoeken en schakelen. Niemand gebruikte het systeem echt, waardoor alles versnipperd raakte. Met HoorayHR hebben we eindelijk één plek voor onze hele employee journey.
De overstap naar HoorayHR
Hoppinger vergeleek HoorayHR bewust met een andere HR-tool en koos voor HoorayHR: vergelijkbare gebruiksvriendelijkheid, maar een stuk goedkoper en inclusief declaraties. Waar de vorige HR-tool werd vermeden, wordt HoorayHR binnen Hoppinger juist actief gebruikt, door het hele team. Geen afhankelijkheid meer van consultants voor elke aanpassing, en een implementatie die snel tot directe impact leidde.
Eén systeem voor de hele employee journey
Met HoorayHR bracht Hoppinger onboarding, development, declaraties en performance management samen in één systeem. De interface is intuïtief genoeg dat medewerkers zelf hun weg vinden: onboarding kost nu circa 15 minuten, in plaats van maanden training.
Van losse tools naar grip op feedback en ontwikkeling
Feedback, doelen en ontwikkeltrajecten stonden voorheen verspreid over verschillende systemen. Nu staan ze centraal georganiseerd binnen HoorayHR. Feedbackrondes en ontwikkelprogramma’s verlopen gestandaardiseerd en geautomatiseerd, en Hoppinger heeft altijd realtime inzicht in ontwikkeling en performance. Aanpassingen aan de software voert het team eenvoudig zelf door, met snelle ondersteuning via support wanneer dat nodig is.
Wat eerst complex en tijdrovend was, is nu intuïtief en snel. Met het gebruik van HoorayHR hebben we eindelijk één plek voor onze hele employee journey.
Tot slot
Voor Hoppinger betekent HoorayHR vooral grip op een HR-systeem dat het hele team ook echt gebruikt. Geen versnipperde tools meer, geen externe consultants voor elke aanpassing, en eindelijk één centrale plek voor de volledige employee journey.
Jolien zet de belangrijkste voordelen op een rij:
- 4 tot 6 uur tijdsbesparing per week
- Eén systeem voor onboarding, development, declaraties en performance management
- Onboarding in circa 15 minuten in plaats van maanden training
- Geen externe consultants meer nodig voor aanpassingen
- Goedkoper dan concurrentie, inclusief declaraties
- Hogere adoptie: medewerkers gebruiken het systeem nu actief
Werk jij ook met een HR-systeem dat niemand gebruikt? Ontdek wat HoorayHR voor jouw HR-processen kan betekenen.
