Hoe kun je slim recruiten met een beperkt budget? 7 tips voor een slimme recruitment strategie

Theo Schroen10/07/2020
10 MIN

Als ondernemer weet ik als geen ander hoe uitdagend het is om het juiste talent te vinden. Met HoorayHR groeiden wij het afgelopen jaar van 6 naar 9 medewerkers. We zijn geen corporate met enorme budgetten voor het inhuren van recruiters of om een grootschalige advertentiecampagne op te zetten. Maar hoe kun je toch slim ‘recruiten’ als startup of MKB bedrijf en dat ene talent binnenhalen voor jouw team?

Ik sprak met Jelmer Zuidema & Jelmer Koppelmans van Roadtrip Agency. Zij delen graag hun kennis over hoe je slim om kunt gaan met recruitment als ondernemer of HR manager om te groeien van startup naar scale-up!

Recruitment marketing…wat is dat voor nieuwe term?

Ja, weer een nieuwe en hippe term, maar eigenlijk is het een vrij simpel. Met recruitment marketing betrekken we bij Roadtrip moderne marketingtechnieken om nog beter te recruiten. Denk hierbij aan zaken als content marketing, data analytics, maar ook het verbeteren van landingspagina’s en het verhogen van conversie. Uiteindelijk wil je bij een vacature ook een ‘conversie’, namelijk het aannemen van een nieuwe medewerker.

Wij vullen onze dag dus niet met het schrijven van vacatures of het berichten van kandidaten – wij richten ons op de marketing kant van recruitment. Het is voor ons belangrijk dat we een zichtbare bijdrage leveren aan recruitment en ons niet blind staren op enkel bereik. Het doel van recruitment marketing is niet zoveel mogelijk mensen je vacature te laten zien, maar juist die mensen te bereiken die door recruiters aangenomen kunnen worden. Het is voor ons belangrijk dat we het doel bereiken en ons niet blindstaren op bereik. Het doel van recruitment marketing is dan ook het werven van kandidaten en daarmee het HR doel van de organisatie te behalen.

 

Hoe richt je recruitment in bij een startup om snel te groeien?

Stel ik werk bij een snelgroeiend bedrijf en ik moet komende maand twee personen aannemen. Wat zijn de aan te raden stappen om dit doel te behalen?

Als ondernemer/CEO van een startup heb je één groot voordeel ten opzichte van corporates; je kunt sneller reageren, je bent wendbaar om het snel anders te doen en je hebt een te gek verhaal te vertellen over jouw bedrijf. Buit deze voordelen uit, dit is de uitgelezen kans om te laten zien waarom talent bij jou moet werken en niet bij de corporate. Daarnaast hebben startups, maar ook agencies het voordeel dat ze mooie en innovatieve producten maken. Je kunt laten zien hoe je product er uit ziet en hoe jij verschil maakt voor jouw klanten, maar wellicht ook voor de wereld.

Met de meeste adviezen die wij geven, kun je eigenlijk al beginnen voordat je ook maar nadenkt over het openen van een vacature. We delen er in dit artikel een aantal – doe er je voordeel mee!

Tip 1: Focus op recruitment, voordat je vacatures hebt

Kijk, hier zien we veel partijen de mist in gaan. Veel bedrijven starten pas met recruitment marketing als ze een vacature hebben. En eigenlijk ben je dan te laat. Als je uit het ‘niets’ iemand moet gaan werven, dan kost het je veel tijd/geld om in beeld te komen bij je doelgroep. Als je weet dat je dit jaar gaat groeien, start dan direct met het bouwen van je werkgeversmerk. Ook zonder vacature kun je al veel doen om zichtbaar te zijn, een aantal voorbeelden;

  • Zoek contact met potentiële medewerkers om ze enthousiast te maken over je bedrijf.
  • Zorg dat je op LinkedIn interessante verhalen deelt over waar jullie aan werken, laat bijvoorbeeld medewerkers aan het woord.
  • Schrijf goede, inhoudelijke blogs op je website. Laat de doelgroep zien dat jullie weten waar jullie het over hebben.

Het lijken hele simpele adviezen én dat zijn het ook. Maar als je tijdig begint met in beeld komen bij potentiële medewerkers, kun je in een latere fase veel geld besparen. En voor alles wat je maakt nog één tip: hou het zo authentiek mogelijk. Niet alleen vinden mensen dan fijner, het schept ook eerlijke verwachtingen over werken bij jouw organisatie.

Tip 2: Deel meer dan enkel de vacature

Als je een vacature opstelt is het belangrijk om niet enkel de functie eisen op te dreunen – vertel ook meer over jouw bedrijf. Waar onderscheiden jullie jezelf ten opzichte van andere werkgevers? Wie zijn je collega’s en wat is de cultuur? Allemaal zaken die iets vertellen over het employer brand en die helpen de juiste type mensen aan te trekken.

Tip 3: Krijg een duidelijk beeld van jouw doelgroep

Om een beter beeld te krijgen van je doelgroep, kun je een persona opstellen. Daarin ga je o.a. dieper in op de interesses, werkgeschiedenis en online gedrag van jouw doelgroep. Wat zijn bijvoorbeeld de interesses van bepaalde personen met een bepaalde functie, wat volgen ze, waar hebben ze mogelijk gewerkt? Dit helpt je bij het maken van relevante content, zoals blogs en uitingen voor vacatures, maar ook zeker geeft het inzicht voor targeting. Gaan bepaalde personen bijvoorbeeld naar specifieke meetups? Ga naar die plek, wellicht kun je daar jouw bedrijf pitchen. Of als het bijvoorbeeld om developers gaat, kun je in contact komen met hen via Github?

Door de persona scherp te hebben heb je meer grip wat jouw potentiële medewerker interessant vindt en waar je de persoon kan vinden.

Tip 4: Sla je leads goed op, ook al als je geen vacature hebt.

Het is goed om al vroeg te starten met het spreken van potentiële medewerkers, ook als je geen functie hebt. Zorg ervoor dat als je interessante mensen spreekt, je deze leads opslaat op één centrale plek. En zorg dat je door de tijd heen af en toe contact met hen hebt. Dit kun je zo klein houden als je wilt, bijvoorbeeld met een kort berichtje op LinkedIn over jullie progressie als bedrijf. Zo heb je direct een startpunt als je gaat werven en kickstart je het recruitmentproces.

Tip 5: Gebruik je eigen netwerk

Voordat je ook maar nadenkt over adverteren of mensen op LinkedIn benaderen, kijk eerst in je eigen netwerk! Denk hierbij aan;

  • Klanten/personen uit het klantenbestand.
  • Versturen van vacature via eigen kanalen, zoals een nieuwsbrief of LinkedIn company page.
  • Binnen het LinkedIn netwerk van de huidige medewerkers van het bedrijf. Soms kun je zelfs kijken of in het tweede netwerk op LinkedIn kansen liggen waar je geïntroduceerd kan worden. Referrals zijn voor veel bedrijven een mooie (en gratis) manier om met goede kandidaten in gesprek te komen.

Tip 6: Lukt het niet, paid advertising.

Mocht het echt niet lukken, dan kun je starten met betaald adverteren. Denk hierbij aan Linkedin, maar vergeet hierbij ook Facebook en Instagram niet. LinkedIn kun je uiteraard precies targetten op functies of locaties, maar is wel erg kostbaar. Met Facebook en Instagram Ads kun je een stuk goedkoper adverteren en heb je bijvoorbeeld kansen met interesses, opleiding en locatie. Kortom, veel manieren om goed te segmenteren op basis van jouw persona. Let wel op; hou de vinger goed aan de pols, adverteren kan een hoop geld kosten. En focus bij het maken van kosten niet op bereik, maar op hoeveel kandidaten het je oplevert. Het resultaat moet voorop staan.

Tip 7: Zorg voor een selectieprocedure

Uiteraard hopen we dat je veel sollicitaties binnenkrijgt. Het is vooraf belangrijk dat je bedenkt hoe het proces eruit ziet en dat je dit proces goed communiceert aan jouw kandidaten.

Is echter je onderbuikgevoel super goed bij een kandidaat en is de markt voor deze functie schaars ? Gebruik dan jouw voordeel als kleine organisatie en reageer zo snel als mogelijk. Plan meteen een gesprek in met de kandidaat om je concurrenten voor te blijven, jij kunt als kleine organisatie wendbaar zijn.

En oja, voordat je belt, stuur de persoon even een smsje wanneer je kunt bellen. Zo zorg je ervoor dat de kandidaat kan bellen wanneer het goed uitkomt.

Nog een bonustip: volg de nieuwsbrief van Roadtrip Agency voor meer informatie omtrent recruitment marketing!